개인정보 보호정책

1조. 개인정보의 처리 목적 및 항목

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

우리 재단은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보를 보유(이용)기간 내에서 처리 보유합니다. 정보주체는 개인정보수집에 대해 거부할 수 있으며 거부 시 해당정보 및 서비스의 접근이 통제 될 수 있으며 관련사업의 접근 및 참여 자격 또는 권한이 없어 질 수 있습니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

서울디자인재단은 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보를 보유(이용)기간 내에서 처리•보유합니다.

3조. 개인정보의 제3자 제공

서울디자인재단은 정보주체의 동의가 있을 경우나 또는 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다. 정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대해 거부할 수 있으며 거부 시 해당정보 및 서비스의 접근이 통제 될 수 있으며 관련사업의 접근 및 참여 자격 또는 권한이 없어 질 수 있습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 2016.07.25 현재 아래와 같으며, 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정(관리적, 기술적 보호조치 포함)하고, 계약내용을 서면 및 전자 보관하는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 위탁제공 목적 외 처리금지를 약정하며 재위탁의 제한 및 접근제한 등 안전조치와 관리감독을 위한 항목을 계약서에 명시하고 있습니다. 취급자에 대해서는 교육과 보안서약서를 징구하며 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

5조. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구 : 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과•징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2)「초•중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력•기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
      • 4) 보상금•급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 2. 개인정보 정정•삭제 요구 :「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정•삭제)에 따라 정정•삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3. 개인정보 처리정지 요구 :「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 4. 개인정보 열람, 정정•삭제, 처리정지 처리절차
    • 가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
      • 1) 개인정보파일목록검색
        - 열람청구
        • 청구주체확인 및 개인정보열람범위 확인
        • 개인정보열람 제한사항 확인
        • 열람결정통지(허용/제한/연기 or 거부)
        • 열람(거부시 열람불가)
        - 정정•삭제, 처리정지 청구
        • 청구주체확인 및 개인정보 정정•삭제, 처리정지범위 확인
        • 개인정보 정정•삭제, 처리정지 제한사항 확인
        • 정정•삭제, 처리정지 결과통지(or 정정•삭제, 처리정지 제한사항 통지(거절, 타법령 관련사항 등)
    • 나. 개인정보 열람 등 요구방법
      • 1) 온라인(인터넷) 요구 - http://www.privacy.go.kr을 통해 온라인신청 또는 서울디자인재단, 서울디자인지원센터 및 DDP(동대문디자인플라자)를 통해 오프라인 신청하실 수 있습니다.
        - 개인정보민원 > 개인정보열람 등 요구안내 > [개인정보 열람 등 청구] 클릭
        - 공공 i-PIN인증으로 본인 확인
        - [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
        - 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1)
        - 요구서 작성 후 민원청구
      • 2) 오프라인(서면) 요구 - [개인정보열람요구서]를 작성하여 서울디자인재단 개인정보보호담당자에게 제출
        ※ 신청서 작성시, 아래 제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
        - 청구주체 확인을 위하여 주민등록증•운전면허증•여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함.
        ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출해야 함
        ※ 서울디자인재단은 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 5. 미성년자의 개인정보 보호 서울디자인재단은 만 14세 아동의 개인정보를 수집하는 경우 사전에 법정대리인의 동의를 구하고, 서울디자인재단의 개인정보처리방침에 따라 관련 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리합니다.

6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

서울디자인재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다.

  • 1. 파기 절차
    • 가. 서울디자인재단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인하에 개인정보를 파기합니다.
    • 나. 서울디자인재단은 기부자의 개인정보 수집 및 이용목적 달성이 종료(기부약정 해지)된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    서울디자인재단은 전자적 파일 형태로 기록 ․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 ․ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적•관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    내부관리계획 수립 및 시행은 서울디자인재단의 개인정보보호 기본지침을 준수하여 시행합니다.
  • 2. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 저장시 및 전송시 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적•물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다
  • 4. 개인정보처리시스템 접근제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
  • 5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 6. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
  • 7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

8조. 권익침해 구제방법

  • 가. 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1) 개인분쟁조정위원회 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
    • 2) 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
    • 3) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
    • 4) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (www.netan.go.kr)
  • 나. 개인정보의 열람, 정정•삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있습니다.
    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

9조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

  • 1. 서울디자인재단 개인정보 보호책임자 성 명 : 김태연
    직 책 : 대표이사
    연락처 : 02-0000-0001
    메 일 : tang9@seouldesign.or.kr
  • 2. 서울디자인재단 개인정보 보호관리자 성 명 : 김아영
    직 책 : 전산정보팀장
    연락처 : 02-0000-0039
    메 일 : yura@seouldesign.or.kr

10조. 개인정보 처리방침의 변경

분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시는 고지를 생략합니다.

이 개인정보 처리방침은 2017.06.15부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

- 제정일자 : 2017. 06. 15